L’Université Saint Thomas d’Aquin (USTA) recherche des candidatures pour le recrutement de :
- Deux (02) secrétaires de direction
Missions du poste :
- accueillir, renseigner et orienter les visiteurs ;
- recevoir et trier les appels, les transférer si nécessaire ;
- tenir l’agenda du directeur et lui faire parvenir des rappels ;
- rappeler et organiser les rendez-vous ;
- assurer la réception , le traitement et la ventilation du courrier ;
- organiser les réunions ;
- rédiger des rapports, des comptes rendus et procès-verbaux ;
- transférer les mails et parfois rédiger les réponses ;
- classer, trier, archiver certains documents administratifs ;
- préparer les déplacements.
Profil recherché:
- être titulaire d’un DUT ou d’un BTS en secrétariat ;
- justifier d’au moins 02 ans d’expériences dans la fonction ou dans un poste similaire ;
- avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;
- avoir une bonne maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Internet);
- avoir de bonnes aptitudes en rédaction, conception, synthèse et de rédaction des rapports;
- avoir le sens de l’organisation et des responsabilités ;
- avoir une bonne maîtrise de la langue française, parlée et écrite.
En outre, le/la candidat(e) devrait présenter les qualités suivantes :
- être de bonne moralité ;
- être dynamique ;
- savoir travailler en équipe et sous pression ;
- avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion ;
- être rigoureux et méthodique ;
- être respectueux des délais ;
- être immédiatement disponible.
Condition d’âge : avoir entre 25 et 40 ans au 31 décembre 2024.
Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD).
Mode de recrutement : sélection sur dossier, test écrit et entretien.
Lieu d’affectation : Sâaba/Ouagadougou
Composition du dossier : une demande manuscrite adressée à Monsieur le Recteur, un CV détaillé daté signé, une lettre de motivation, des copies légalisées des diplômes et attestations de travail, une copie de la CNIB.
Les dossiers de candidature seront reçus au Secrétariat du Rectorat au sein de l’Université Saint Thomas d’Aquin (USTA), sise à Sâaba, côté Est du Lycée Wend Pouiré, ou par courriel à l’adresse rectorat@usta.bf, du 24 au 28 juin 2024.
Heures de dépôt : de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 15h00
- Deux (02) opérateurs (trices) de saisie
Missions du poste :
- réaliser les activités de saisie administratives et/ou académiques ;
- veiller au remplissage des fiches de renseignements généraux des étudiants ;
- renseigner et traiter les cahiers de textes des enseignants ;
- enregistrer et vérifier le relevé des heures effectuées par les enseignants ;
- renseigner et traiter les notes des étudiants dans le logiciel de gestion ;
- conserver les notes saisies des étudiants ;
- établir les états des frais de vacation et/ou de surveillance.
Profil recherché:
- être titulaire du baccalauréat G1 ou équivalent ;
- justifier d’au moins 02 ans d’expériences dans le poste ou dans un poste similaire ;
- avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;
- avoir une bonne maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Internet);
- avoir une bonne connaissance dans la saisie et le traitement de données ;
- avoir le sens de l’organisation et des responsabilités ;
- avoir une bonne maîtrise de la langue française, parlée et écrite.
En outre, le/la candidat(e) devrait présenter les qualités suivantes :
- être de bonne moralité ;
- être dynamique ;
- savoir travailler en équipe et sous pression ;
- avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion ;
- être rigoureux et méthodique ;
- être respectueux des délais ;
- être immédiatement disponible.
Condition d’âge : avoir entre 25 et 40 ans au 31 décembre 2024.
Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD).
Mode de recrutement : sélection sur dossier, test écrit et entretien.
Lieu d’affectation : Sâaba/Ouagadougou
Composition du dossier : une demande manuscrite adressée à Monsieur le Recteur, un CV détaillé daté signé, une lettre de motivation, des copies légalisées des diplômes et attestations de travail, une copie de la CNIB.
Les dossiers de candidature seront reçus aux jours ouvrés au Secrétariat du Rectorat au sein de l’Université Saint Thomas d’Aquin (USTA), sise à Sâaba, côté Est du Lycée Wend Pouiré, ou par courriel à l’adresse rectorat@usta.bf, du 24 au 28 juin 2024.
Heures de dépôt : de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 15h00
- Un (e) (01) bibliothécaire
Missions du poste :
- Gestion et développement des collections :
- sélectionner et acquérir des documents (livres, périodiques, médias numériques, etc.) en fonction des besoins des usagers et des objectifs de la bibliothèque ;
- cataloguer, indexer et classer les documents pour en faciliter l’accès et la recherche ;
- évaluer et désherber les collections pour maintenir leur pertinence et leur qualité.
- Accueil et service aux usagers :
- accueillir, orienter et conseiller les usagers dans leurs recherches d’information ;
- assurer le prêt et le retour des documents, gérer les inscriptions et assurer les permanences ;
- assurer toutes autres tâches à lui confiées.
Profil recherché:
- être titulaire d’un DUT ou d’un BTS en bibliothéconomie;
- justifier d’au moins 02 ans d’expériences dans la fonction ou dans un poste similaire ;
- avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;
- avoir une bonne maitrise d’un logiciel de gestion documentaire de gestion PMB ;
- avoir le sens de l’organisation et des responsabilités ;
- avoir une bonne maîtrise de la langue française, parlée et écrite.
En outre, le/la candidat(e) devrait présenter les qualités suivantes :
- être de bonne moralité ;
- être dynamique ;
- savoir travailler en équipe et sous pression ;
- avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion ;
- être rigoureux et méthodique ;
- être respectueux des délais ;
- être immédiatement disponible.
Condition d’âge : avoir entre 23 et 40 ans au 31 décembre 2024.
Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD).
Mode de recrutement : sélection sur dossier, test écrit et entretien.
Lieu d’affectation : Sâaba/Ouagadougou
Composition du dossier : une demande manuscrite adressée à Monsieur le Recteur, un CV détaillé daté signé, une lettre de motivation, des copies légalisées des diplômes et attestations de travail, une copie de la CNIB.
Les dossiers de candidature seront reçus aux jours ouvrés au Secrétariat du Rectorat au sein de l’Université Saint Thomas d’Aquin (USTA), sise à Sâaba, côté Est du Lycée Wend Pouiré, ou par courriel à l’adresse rectorat@usta.bf , du 24 au 28 juin 2024.
Heures de dépôt : de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 15h00
Info line : 25 40 77 88 / 99
Comments are closed